Over ons

Vacatures

De Pensioenfederatie zoekt een

Directiesecretaresse

die gaat werken op de afdeling Interne Zaken van de Pensioenfederatie. De afdeling Interne zaken bestaat uit 5 personen die zich bezighouden met secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie, de afdelingshoofden en de medewerkers van de Pensioenfederatie.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt samen met een andere collega de directie, de voorzitter van het Federatiebestuur en, op verzoek van het afdelingshoofd, zonodig ook anderen. In deze rol zul je zowel initiatief moeten nemen als je dienstbaar opstellen, en daarnaast alert, snel en oplossingsgericht moeten zijn. Door je can-do mentaliteit vindt men de samenwerking met jou fijn. Je houdt goed overzicht en overlegt met je collega wie welke opdracht oppakt.

De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket:

  • zorgt voor agenda-, mailbox-, dagmappenbeheer van directie en de voorzitter van het Federatiebestuur;
  • plant, agendeert, en maakt verslagen van directieoverleggen met afdelingshoofden;
  • plant en organiseert vergaderingen voor het Federatiebestuur, bestuurlijke overleggen met andere organisaties en (diner)bijeenkomsten met bestuurders van pensioenfondsen;
  • maakt de jaarplanning van bestuursvergaderingen in samenwerking met het secretariaat;
  • zorgt voor telefonische bereikbaarheid van de directie en handelt routinematige verzoeken zelfstandig af;
  • zorgt voor opname van relaties van de directie en de voorzitter van het Federatiebestuur in het CRM-systeem;
  • meldt bezoekers aan bij de receptie en regelt koffie/thee en eventuele maaltijden;
  • verzamelt, maakt gereed voor gebruik, ordent, verzendt en archiveert vergader- en bespreekstukken;
  • vervangt bij afwezigheid en indien nodig, de medewerker Secretariaat en Evenementen.

Wie ben jij?

Jij hebt/bent:

  • Een afgeronde secretariële MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor directiesecretaresse
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket
  • Jij bent proactief, accuraat en organisatorisch sterk
  • Jij werkt graag in een team
  • Jij bent stressbestendig en flexibel
  • Jij beheerst de Engelse taal
  • Jij staat sterk in je schoenen en bent flexibel

Wie zijn wij?
De Pensioenfederatie is de belangenvereniging voor de pensioenfondsen in Nederland. We hebben een kantoor in Den Haag en in Brussel. Ook bevorderen wij samen met en namens onze leden (dat zijn de pensioenfondsen) de doorontwikkeling, instandhouding en uitvoering van een kwalitatief goed en betrouwbaar stelsel van tweede pijlerpensioenen in Nederland. Pensioenfondsen verzorgen het pensioen voor ongeveer 90% van alle werknemers in Nederland. Kernbegrippen daarbij zijn collectiviteit, risicodeling en not for profit. Het speelveld waarop jij je gaat begeven is boeiend en dynamisch. Ons kantoor zit op de 24e etage van het WTC in Den Haag. Bij de Pensioenfederatie werken 29 mensen, verdeeld over de afdelingen Communicatie, Beleid en Interne Zaken.

Wat bieden wij?
We bieden:

  • Een uitdagende baan en een werkplek met een fantastisch uitzicht.
  • Een salarisindicatie van € 2.995,00 - €4.278,00 o.b.v. 40 uur.
  • Een woon-werkvergoeding voor het openbaar vervoer.
  • Opleidingsmogelijkheden.

Heb je interesse?
Stuur dan je motivatiebrief en cv naar: sollicitaties@pensioenfederatie.nl

Jouw reactie ontvangen we graag uiterlijk 14 juni 2019. In de week van 24 juni 2019 zal de 1e gespreksronde plaatsvinden. De tweede gespreksronde zal in de week van 1 juli 2019 plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.